До переезда архивный отдел администрации города Нягани располагался в двух зданиях, территориально удаленно расположенных друг от друга. Архивохранилище документов постоянного срока хранения располагалось в здании Администрации города Нягани, загруженность его составляла 100%. Новое отдельное здание было приобретено на средства, выделенные из окружного бюджета. Много усилий для этого события приложила глава Администрации города Р.К. Дакукина при поддержке и финансовой помощи Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры Н.В. Комаровой. Новый архив расположен в трехэтажном капитальном здании, общей площадью 1300 кв. метров. Здание оборудовано пожарно-охранной сигнализацией. В хранилищах установлены передвижные стеллажи. В новом здании созданы оптимальные условия для хранения архивных документов, работы специалистов и пользователей архивной информации, предусмотрен читальный и выставочный залы.