Заведующей отделом была утверждена Кугаевская Людмила Васильевна.

До сентября 1988 года документы постоянного срока хранения организаций передавались на хранение в Березовский районный государственный архив. С образованием Белоярского района учетная документация и дела постоянного срока хранения совхоза «Казымский», Сорумского, Казымского и Полноватского сельских советов за 1947-1985 годы были переданы в Белоярский городской архив.

Сегодня в фондах архивного отдела хранится более 25 тысяч единиц хранения: управленческой и научно-технической документации, фотодокументов, документов личного происхождения жителей города Белоярский и Белоярского района, внесших большой вклад в развитие города и района, ликвидированных организаций, осуществляющих деятельность на территории Белоярского района.