Первым работником на должность младшего научного сотрудника горархива была принята Л.Н. Тарасова.  Через два года ее сменила К.А. Лебедева-Цыгановская.  Она проработала 10 лет (до 1979 года) и освободила занимаемую должность в связи с уходом на пенсию.  17 лет (с 1981 по 1998) посвятила архивной работе Кабальнова Лидия Антоновна, являясь  директором Урайского городского архива до 1996 года.  С 1996 года начальником архивной службы администрации города Урай являлась Гребенникова Галина Семеновна, которая проработала 19 лет и в апреле 2015 года вышла на заслуженный отдых (пенсию).Сегодня архивной службой руководит Козлова Алла Борисовна, в подчинении которой трудятся три специалиста.

С 1991 года архивная служба ведет учет документов личного состава организаций, учреждений и предприятий города. С 1992 года принимает на хранение документы ликвидированных организаций и предприятий-банкротов всех форм собственности. Здесь хранятся личные документы известных и уважаемых людей города. Есть фонд фотодокументов.

На 01.01.2023 год в архивной службе хранится 21074 единиц хранения постоянного срока хранения и 28410 единиц хранения документов по личному составу.