Первоначально для работы архива руководством исполкома была выделена рабочая комната площадью 9 кв. м. Первым заведующим Радужнинского городского архива была Брагина Варвара Петровна. С 8 сентября 1988 года на должность заведующего городским архивов была принята Кондратьева Светлана Васильевна. В 1990 году под архив была выделена комната в здании горисполкома площадью 12 кв.м. С 1992 года на должность заведующего городским архивом назначена Ермолаева Нина Ивановна. В соответствии с Указом Президента РФ от 09.10.1993 №1617 «О реформе представительных органов власти и органов местного самоуправления в Российской Федерации» деятельность Радужнинского городского Совета народных депутатов с 21.10.1993 была прекращена, а его функции переданы администрации города Радужный Ханты-Мансийского автономного округа, которая стала органом власти и управления на территории города (постановление администрации города Радужный от 21.10.1993 №545). С 21 октября 1993 года Радужнинский городской архив получил статус архивного отдела администрации города Радужный. С 3 января 1997 года штатная численность архивного отдела увеличилась на одну единицу – добавлена должность специалиста 2-ой категории. С апреля 1999 года на должность заведующего архивным отделом была назначена Чернова Людмила Дмитриевна, которая проработала в архиве до мая 2017 года. С мая 2017 года по настоящее время руководит архивом Иглина Людмила Геннадьевна. В феврале 2006 года архивный отдел переехал в новое здание – административно-общественный центр «Аган-Град». Сейчас муниципальный архив представляет собой комплекс основных и вспомогательных помещений, предназначенных для выполнения основных функций и задач деятельности архива, включая 4 архивохранилища, в том числе, 2 – для документов постоянного срока хранения, 2 – для документов по личному составу; читальный зал; помещение для акклиматизации документов; рабочие кабинеты работников архива; холл, приспособленный для приема посетителей и проведения выставок архивных документов. В 2019 году объем архивных фондов, находящихся на муниципальном хранении, составил 18986 ед.хр.