Решением 1 сессии 21 созыва от 28.09.1992 года была утверждена структура городской администрации города Покачи в состав, которой входил и архив.

Заведующей архивом городской администрации была назначена – Ворожбицкая Светлана Яковлевна, согласно распоряжению администрации города Покачи от 05.02.1993 № 11-к. Распоряжением администрации города Покачи от 30.12.1993 № 262 архив администрации города Покачи был переименован в архивный отдел администрации города Покачи. Заведующей архивным отделом администрации города Покачи с 01.12.1993 года была назначена - Ворожбицкая Светлана Яковлевна.

Распоряжением администрации города Покачи от 20.04.1993 № 70 был утвержден Список источников комплектования Покачевского государственного архива, в состав которого входило 19 предприятий, учреждений, организаций города Покачи.

Архивный отдел администрации города Покачи начал комплектоваться фотодокументами в 1997 году.

По состоянию на 01.01.2023 года в городском архиве числится  54 фонда, 15198 ед. хр. Данные документы отражают различные стороны жизни рабочего поселка, а с 1992 года города Покачи: политическую жизнь общества, формирование и развитие народного образования, культуры, спорта, социального и культурного строительства. Фотографии фонда дают иллюстративный материал по истории заселения города, истории религии, этнографии народонаселения.