Коллегия Архивной службы Югры является постоянно действующим совещательным органом, образованным в целях рассмотрения наиболее актуальных вопросов развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, совершенствования стиля и методов работы государственного, муниципальных архивов, архивов организаций автономного округа, повышения эффективности и качества их работы. Заседания Коллегии проходят дважды в год в очном режиме и в режиме видеоконференцсвязи. В заседаниях принимают участие работники Службы по делам архивов автономного округа, Государственного архива Югры и архивов администраций муниципальных образований автономного округа. На заседаниях Коллегии ежегодно обсуждаются итоги деятельности архивов, решаются актуальные вопросы, определяются перспективы развития архивной сферы  Югры.