Руководит Югорским архивом с начала его создания Алетдинова Татьяна Анатольевна, почетный архивист России.

24   организации города отнесены к источникам комплектования архива, передают на архивное хранение документы постоянного (вечного) хранения, отражающие все стороны жизни города (культура, образование, физкультура и спорт, молодежная политика, социальная защита, занятость населения и др.). Для обеспечения сохранности архивных документов архив оборудован передвижными металлическими стеллажами и стационарными металлическими стеллажами. Установлена пожарная сигнализация и тревожная кнопка. Окна оборудованы металлическими роллетными ставнями. Все поступившие на хранение документы увязываются в связки из картона или размещаются в архивные короба.